Mit Outlook teilen auf dem Mac – so geht’s trotzdem

Wer auf dem Mac Microsoft Outlook statt Apple Mail nutzt, kennt das Problem: Ein Klick auf „Teilen“ im Finder – und Outlook sucht man vergeblich. Stattdessen taucht nur Apple Mail auf. Das ist kein Fehler deinerseits, sondern eine fehlende Funktion seitens Microsoft. In diesem Artikel erklären wir, warum das so ist – und zeigen dir die eleganteste Lösung, die wir kennen.

Das Problem: Outlook kennt die Teilen-Funktion nicht

macOS bietet eine systemweite Teilen-Funktion, über die du Dateien, Links oder Texte direkt aus dem Finder oder anderen Apps heraus versenden kannst. Damit eine App dort erscheint, muss sie eine sogenannte Share Extension registrieren – ein kleines Zusatzprogramm, das sich in das System einhängt.

Microsoft hat diese Share Extension für Outlook auf dem Mac schlicht nicht implementiert. Das lässt sich auch technisch bestätigen: Ein Blick in das Programmpaket von Outlook zeigt, dass lediglich eine Kalender-Widget-Erweiterung enthalten ist – aber keine Share Extension. Neuinstallation, Cache leeren, Systemeinstellungen ändern – nichts davon hilft, weil die Funktion einfach nicht vorhanden ist.

Die Lösung: Eine eigene Droplet-App

Statt auf Microsoft zu warten, lässt sich das Problem mit macOS-Bordmitteln elegant lösen. Mit dem eingebauten Werkzeug osacompile erstellen wir eine kleine AppleScript-App – einen sogenannten Droplet. Das ist eine ganz normale .app-Datei, die du ins Dock legen kannst. Ziehst du eine oder mehrere Dateien darauf, öffnet Outlook automatisch eine neue E-Mail mit diesen Dateien als Anhänge.

Keine zusätzliche Software, keine Drittanbieter, keine laufenden Kosten – nur ein einziger Terminal-Befehl.

Schritt-für-Schritt: Installation in 2 Minuten

1. Terminal öffnen Spotlight (“⌘ + Leertaste”) → „Terminal“ eingeben → Enter.
2. Diesen Befehl einfügen und mit Enter bestätigen:

   osacompile -o ~/Desktop/OutlookTeilen.app << 'EOF'
   on open theFiles
       tell application "Microsoft Outlook"
           set newMessage to make new outgoing message ¬
               with properties {subject:"", content:""}
           repeat with theFile in theFiles
               try
                   make new attachment at newMessage ¬
                       with properties {file:(theFile as alias)}
               end try
           end repeat
           open newMessage
           activate
       end tell
   end open
   EOF

3. App ins Dock ziehen Auf dem Desktop erscheint „OutlookTeilen.app“. Diese einfach per Drag & Drop ins Dock legen – fertig.

So verwendest du die App

Wähle im Finder eine oder mehrere Dateien aus und ziehe sie einfach auf das „OutlookTeilen“-Icon im Dock. Outlook öffnet sofort eine neue E-Mail mit allen Dateien als Anhänge. Du kannst sofort Empfänger und Betreff einfügen und abschicken.

Bonus: Outlook als Standard-Mail-App einrichten

Damit auch Klicks auf E-Mail-Adressen im Browser direkt Outlook öffnen, einmal kurz folgendes tun: Apple Mail öffnen → Mail → Einstellungen (⌘,) → Tab „Allgemein“ → unter „Standard-E-Mail-Programm“ Microsoft Outlook auswählen.