Nervige Warnung beim Öffnen eines Dokuments aus einer E-Mail

Microsoft sorgt derzeit erneut für Frustration bei den Nutzern durch eine besonders lästige Meldung in Outlook, die beim Versuch, PDF-Dateien zu öffnen, erscheint. Diese Meldung fordert den Benutzer auf, den Dateityp vor dem Öffnen immer zu bestätigen. Leider ist der Button "Vor dem Öffnen dieses Dateityps immer bestätigen" ausgegraut und somit nicht anklickbar, was bedeutet, dass die Option, diese Bestätigung dauerhaft zu deaktivieren, nicht zur Verfügung steht. Dies führt zu wiederholten Unterbrechungen und Unannehmlichkeiten, da die Nutzer gezwungen sind, die Meldung jedes Mal manuell zu bestätigen, wenn sie eine PDF-Datei öffnen möchten.

Lösung: Ändern der Registry-Einstellung

Führe folgende Schritte durch, um die Meldung dauerhaft zu deaktivieren:

1. Registry-Editor öffnen:

   • Drücke Win + R, tippe regedit ein und bestätige mit Enter.
     
     

2. Navigiere zu folgendem Schlüssel:

    

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Attachments

    

   Falls der Schlüssel Attachments nicht existiert, erstelle ihn mit Rechtsklick → Neu → Schlüssel.

3. Neuen DWORD-Wert erstellen oder bearbeiten:

   • Falls nicht vorhanden, erstelle einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen SaveZoneInformation.
   • Setze den Wert auf 1.
     
     

   Erklärung:

   • 1 = Windows speichert keine Zone-Informationen (keine Warnung mehr).
   • 2 = Windows speichert weiterhin Zone-Informationen (Warnung bleibt aktiv).
     
     

4. Änderung übernehmen:

   • Schließe den Registry-Editor und starte den PC neu oder melde dich ab und wieder an.

Alternative: Gruppenrichtlinie verwenden (Windows Pro/Enterprise)

Falls du eine Windows Pro- oder Enterprise-Version hast, kannst du das auch über die Gruppenrichtlinien ändern:

1. Gruppenrichtlinien-Editor öffnen (gpedit.msc)
2. Gehe zu:
   Benutzerkonfiguration → Administrative Vorlagen → Windows-Komponenten → Anhang-Manager

3. Aktiviere die Richtlinie "Speichern von Zoneninformationen in Dateien nicht zulassen".
4. Übernehme die Einstellungen und starte den PC neu.

Nach diesen Schritten sollte die Sicherheitswarnung beim Öffnen von PDF-Dateien nicht mehr erscheinen.